2016年7月5日，湖南省高速公路安责险防灾防损办公室组织全省在建高速公路保险主承保公司召开了抗洪救灾会议。会议由高速保险经纪公司董事长朱修南同志主持，高速经纪总经理王规祥同志、风险管理部负责人伍强同志、人保财险湖南省分公司、平安财险湖南分公司、太平洋财险湖南分公司、中华财险湖南分公司主要负责人及相关人员参加了会议。  

会上，高速经纪风险管理部负责人伍强同志对一线灾情作出了通报，随后高速经纪总经理王规祥同志就灾害事故应急处理作了工作安排，会议提出了如下要求：

1、汛情期间保险公司应积极调派人员，竭尽全力支持高速公路抗洪抢险工作，加强查勘力量，建立24小时值班制度，确保第一时间到达事故现场。

2、各主承保公司会同风险管理部成立抗洪救灾小组，深入一线帮助抗洪救灾工作，全力将损失降低到最低程度。

3、7月10日以前各公司分别摸清本次暴雨及洪灾对承保项目所造成的损失，向风险管理部提供详细的灾情报告。

4、对保险责任范围内的重大损失，启动预付程序。

5、在重大自然灾害面前保险公司积极发挥防灾防损、损失补偿等职能，不惜赔、不少赔，协助施工单位尽早恢复施工及灾后重建工作。

    随后，各家主承保公司主要负责人均表示将积极响应高速经纪开展抗洪救灾的倡议，全力配合防灾防损办公室、风险管理部开展抗洪救灾工作，发挥保险公司在重大自然灾害面前快速反应的本领和担当。